Veranstalter des Festivals ist seit 1995 der gemeinnützige Verein Querbild e.V. Er bildet die rechtliche Grundlage für das Handeln des Festivalteams und der Helfer_innen. Der Verein besteht aus etwa zwei Dutzend aktiven Mitgliedern, die sich regelmäßig im oder außerhalb des Teams für die Weiterentwicklung des Festivals einsetzen und sich um die rechtlichen Belange kümmern. Der Vorstand des Vereins arbeitet dabei eng mit dem Team zusammen und hält die Verbindung zu Institutionen und Politik.